Restaurangmomsen sänks från den 1 januari, från 25 till 12 procent.

Om du har försäljningstyp som påverkas av detta så behöver du ändra momssatsen. För att göra detta, gå in i Skibar Admin och välj meny Register, sedan undermenyn Prisklasser.

Därefter så klickar du på knappen Hantera försäljningstyper och bläddrar fram rätt försäljningstyp:

Ändra sedan momssatsen från 0,25 till 0,12 och klicka på spara.

Nu är det klart!

God fortsättning på det nya året!

/Skibargänget

Nya versionen av Skibar Kösystem kan hantera upp till 4 st separata köer med egna nummerserier. Utrop av frammatat nummer i högtalare exempel: “Kö 1, nummer 15, gå till kassa 3”. Frammatning av kundnummerlappar via en 8 tums pekskärm där man ser vilket nummer som ska komma ut samt hur många som väntar för varje kö.

Självklart är det integrerat i kassan och med en knapptryckning så får man fram köhanteringen och kan välja att mata fram ett nytt nummer på valfri kö.

Hantera köerna i Arkiv, inställningar, Kassainställningar, fliken “Kösystem”

Du kan ta bort en kö, lägga till en ny. Aktivera och avaktivera köer om dom inte används för tillfället. Samt ställa in vilka kassor som ska hantera vilka köer:

I menyraden i kassan så ser man den kö man senast matat fram ett nummer på och kan snabbt mata fram ett nytt nummer på den kön.

Vill man ha lite mer överblick eller vill välja en annan kö så trycker man på knappen PageDown eller så klickar man på könamnet i menyraden, då får man upp en lista på köer sorterad på antal väntande kunder i köerna, den kö som har flest väntande kunder hamnar längst upp. Därefter är det bara att klicka fram ett nytt nummer på valfri kö så stängs denna dialogruta ner automatiskt (den försvinner även automatiskt om du klickar nånstans utanför eller trycker Escape-knappen):

Kunddisplayen kan vara en valfri skärm som man hänger upp någonstans i lokalen. Den visar upp till 4st köer med olika layout beroende på hur många köer som är aktiverade. När nytt nummer matas fram så plingar det till och det står vilken kassa man ska gå till. Om flera kassor samtidigt matar fram nummer till samma kö så ser man även en viss historik över tidigare frammatade nummer under köns ruta. Som tillval kan man ha automatisk utropning av nummer i högtalaren, kan vara bra utomhus där det kanske är svårt att se displayen pga starkt solljus:

Kunden matar fram sin könummerlapp genom att klicka på valfri kö på en liten 8 tums pekskärm som står i anslutning till en biljettskrivare:

Använd snabblistor för att snabba upp försäljning av produkter du ofta säljer. Du kan skapa hur många listor med snabbknappar som helst och man kan välja vilken lista man vill ha synlig på varje kassa.

En fördel med snabbknappar är att man kan ställa in så att det skannas in upp till 4 produkter samtidigt på en snabbknapp. Genom att dessutom lägga på en rabattsats för den knappen så blir det en möjlighet till att ha “paket” av säljprodukter. “Köp 3 betala för 2”. Då lägger du in 4 streckkoder och 100% rabatt på den sista.

För att aktivera snabblista, skapa först en lista i Arkiv, Inställningar, Kassainställningar, Fliken “Denna kassa”, bläddra sedan ner till “Snabblistor/Snabbtangenter” och klicka på “Redigera listor…”

Skapa där en lista, döp den till något beskrivande som t.ex. “Restaurangen” eller “Uthyrningen”. Lägg därefter in de knappar du vill ha med. Du kan skapa knappar för säljprodukter, omärkta hyrprodukter, friprisprodukter m.m och älja färg på knappen. Listorna med knappar du skapar finns sedan tillgängliga i alla kassorna:

Därefter så ser du till att markera att vilken lista du vill aktivera i denna kassan och vilken placering du vill ha på listan:

I kassan så väljer du sedan “Visa”, “Snabblista”:

Då kommer snabblistan upp och du genom att trycka på knapparna så lägger du in produkterna i kontrakt/försäljning. Som standard så döljs listan automatiskt efter att man valt en produkt.

Längst upp till höger på listan så finns en liten grå cirkel. Genom att klicka på den så blir den grön, det gör att listan inte döljs utan alltid ligger kvar på samma plats.

Glömmer säljarna att logga ut mellan köpen och använder samma inloggning?

Då kan du gå in i inställningarna och kryssa i att kassan ska logga ut automatiskt när utkassning sker. På så sätt måste säljaren dra sitt kort vid varje ny kund och det blir ordning och reda.

För att ställa in detta, välj, Arkiv, Kassainställningar och bläddra längst ner på fliken “Denna kassa” och kryssa i “Logga ut automatiskt efter utkassning”

Här är några av nyheterna i årets release av Skibar V2. Förutom buggfixar så har det tillkommit en del nya funktioner. (Vissa funktioner krävs kontakt med oss för att aktivera)

• Laddning av Team Axess-skipass i skibarkassan
• Loggning av inventering, återställningsfunktion (om man råkar överföra inventerat lagersaldo av misstag går det numera att återställa detta med ett knapptryck)
• Loggning av varulagerförändringar.
• Vid fakturakund så kan kundinfo hämtas från kundregistret, samt om man lagt in kund på kontraktet så är det ifyllt automatiskt som fakturakund.
• Förbättrad hantering mot SkiData (möjlighet att sälja skidataprodukter där produkt/pris hämtas direkt från SkiData istället för att dubbelregistreras i båda systemen)
• Möjlighet till förbetalning av förbokningar direkt i kassan.
• Stöd för hantering av begränsade anläggningar/utlämningsställen (dessa har bara tillgång till sin egen information och rapporter. Spärrfunktion så att vissa prisklasser bara blir tillgängliga till vissa anläggningar/utlämningsställen, kan ej radera/lägga upp produkter m.m.)
• Stöd för Paypal på webbokningen.
• Hostad betallösning för webbokningen på Dibs. (Säkrare för slutkunden)
• Export av bokföringsfiler i SIE-format kan nu genereras i efterhand, inte bara vid dagsavslut.
• Förbättrad export till Excell för vissa prioriterade rapporter.
• Export av kundregister till Excell, med urvalsfunktion.

Funktioner som kommer senare under säsongen

• Kontroll av lagersaldo i samband med förbokning. När man lägger till en produkt på en förbokning i skibarkassan så kan man se tillgänglighet av produkten för valt datum.
• Hantering av resedagar i förbokning.
• Kunna skapa knappar i snabbknappslistan som infogar tomma paket i kontraktet.

Vi önskar er alla en bra säsong!

/Skibargänget

För att markera att spårkortssystemet nu går in i version 1 så anordnade vi ett litet speciellt spårkortslopp under lördagen den 26 mars.

Inbjudna var bland annat Vasaloppssegrarna Ola Hassis, Bengt Hassis, musikern Perra Moraeus och alla som deltagit i projektet.

Loppet gick ut på att man skulle komma i mål så nära 12-slaget som möjligt och utmed spåret så var man tvungen att svara på svåra frågor i en tipsrunda. En annan station var att skjuta med blåsrör och på så sätt samla poäng. Därefter så avvägdes de olika delgrenarnas poäng och en vinnare kunde utses.

Dalarnas Tidningar har skrivit om loppet:

http://www.dt.se/nyheter/orsa/article941235.ece

Grönklitt har nämnt loppet på sin facebook-sida:

http://www.facebook.com/home.php?#!/pages/Gr%C3%B6nklitt/136994793010091

Det innebär att babs-terminaler och Swedbanks bankomater inte fungerar runt om i sverige just nu.

Vi skriver mer här så fort vi får ny information.

Detta är alltså ett problem hos Swedbank som slår igenom ute hos kunder som använder babs-terminaler.

13:30 Uppdatering:
Problemet verkar nu vara löst och vi får rapporter om att terminalerna går igång runt om ute hos våra kunder.

Genom att lyssna på förslag från våra kunder har vi byggt en helt ny hantering av plockning av förbokningar som kommer snabba upp plockningen otroligt mycket. Vi tackar specifikt Vallåsens Skidanläggning som kommit med mycket input på just denna del och uppmanar även alla våra andra kunder att komma med förslag på förbättringar där ni ser att det går att snabba upp eller förenkla hanteringen någonstans i systemet.

Den nya plockhanteringen visar alla oplockade bokningar och låter dig snabbt och smidigt scanna in produkter på dessa. Scannar man in en omärkt hyrprodukt som matchar flera personer i bokningen (t.ex. stavar eller hjälmar) så markeras alla som har en sådan omärkt hyrprodukt på en gång, det kan minska tidsåtgången att scanna in en bokning med 2/3-delar om ni har många paket med omärkta stavar/hjälmar i.

Tidigare var arbetsgången denna:

1. Söka reda på bokning
2. Öppna bokning
3. Markera en person
4. Scanna in alla produkter för personen
5. Välja nästa person, scanna in produkter för personen, fortsätt från punkt 3 tills alla är inscannade.
6. Spara
7. Börja om från 1

Istället är arbetsgången denna:

1. Markera en oplockad bokning
2. Scanna in produkterna
3. Spara
4. Börja om från 1

(Obs, vid releasen av Skibar kan dialogrutan se lite annorlunda ut mot denna förhandsgranskning då utveckling och förbättringar fortfarande sker vid tidpunkten för publicering av denna artikel)

I och med den nya kassalagen, som gör att man behöver en kontrollbox till varje kassa, så har vi gjort så att man kan starta kassan i 3 olika lägen.

Det gör att man kan ha en/flera återlämningsstation(er) alternativt en/flera dator(er) på lagret som hanterar enbart bokningar med plockning utan att behöva ha en kontrollbox kopplad till datorn. Då de momenten inte innefattar någon hantering av kontanter eller kvitton så behövs inte kontrollboxar om man låser programmet till just dessa moment.

De tre olika lägena som kassan kan startas i är numera:

Normalt läge:

Kräver kontrollbox.
Kassan hanterar allt, försäljning, uthyrning, återlämning, förbokningar m.m.

Förbokningsläge:

Kräver ej kontrollbox.
När kassan startas kommer man direkt in i hanteringen av förbokningar, när man går ur förbokningshanteringen så avslutas programmet, man kan enbart skapa/importera bokningar och plocka dessa.

Kan vara lämpligt om man vill ha en dator enbart för att hantera plockning och import av förbokningar.

Återlämningsläge:

Kräver ej kontrollbox.
Kassan startas i återlämningsläge och är spärrad så att försäljning eller ändringar i kontrakt ej kan göras. Man kan öppna upp befintliga kontrakt och återlämna produkter, man kan komma åt snabbåterlämningsformuläret. Det enda som går att göra är att återlämna produkter i hyreskontrakt, vid utkassning så skrivs sedvanligt återlämningskvitto ut (ej kassakvitto). Om produkter är försenade så går det ej att förlänga hyresperioden och ta betalt för detta, för det krävs att kassan är i normalläge.

Kan vara lämpligt om man vill ha en dator enbart för hantering av återlämning. Är produkter försenade så får man hänvisa till en normal kassa om man vill ta ut förseningsavgifter.

Prata med Daniel Nilson eller Stefan Karlsson för mer information om ni vill sätta upp förboknings- eller återlämnings-stationer.

I Skibar V2 har Lofsdalens fjällanläggningar ett tryggt system med god support som följer kassalagen.

– Det fungerar riktigt, riktigt bra. Det har alla funktioner som vi i Lofsdalen efterlyser. Vi är väldigt nöjda, säger Ola Andersson, vd.

Lofsdalens fjällanläggningar har använt Skibar-systemet sedan 2003. Företaget använder systemet för att registrera kunder, hyra ut produkter och genomföra inventering.

– Rent allmänt tycker jag att det är ett väl fungerande skiduthyrningssystem. Det fungerar kanon för vår del, säger Ola Andersson, vd.

Hur viktig är service och användarsupport för dig?

– Det är väldigt viktigt - framför allt när man är i en sådan bransch som vi. När man kör sju dagar i veckan med mycket folk under en ganska intensiv period så måste allt rulla och vara i gång. Därför är det väldigt viktigt att man kan få tag i någon om något skulle hända.

Lofsdalens fjällanläggningar har fått support av Skibars utvecklare Daniel Nilson.

– Jag tycker att Daniel är väldigt bra och duktig. Han ställer alltid upp och prioriterar om det är något. Vi har haft väldigt lite driftstörningar sedan version 2 (Skibar V2) kom ut. Men om det är något så får man alltid snabbt svar och det blir åtgärdat. Någon tar tag i det. Jämfört med andra system är det riktigt bra service. Våra problem tas på allvar.

– Skibar har åtgärdat det som vi har haft problem med. Vi har alltid varit väldigt nöjda med det, säger Ola Andersson.

Lofsdalens fjällanläggningar använder inte bara Skibar V2. Företaget kör också kösystemet Skibar-Q. Med hjälp av detta system kan företaget enkelt skriva ut kölappar och hålla koll på könummer direkt i kassan.

– Vi började smått för två säsonger sedan och körde fullt ut i vintras. Det visade sig vara väldigt bra, säger Ola Andersson.

Vilken nytta får ni av kösystemet?

– Kösystemet gynnar nog kunderna mer än oss. Det blir ordning och reda och det tror jag att kunderna gillar. Det blir enklare och mer rättvist att veta vilken plats i kön man har. Det blir också lättare för oss som arbetar, säger Ola Andersson.

– Kösystemet upplevs väldigt bra både av kunder och av de som arbetar i skiduthyrningen. Det har funkat riktigt bra.

Ola Andersson tycker också att det finns en fördel med att vara kund till ett utvecklingsföretag som ligger i Sverige.

– Fördelen är att det blir lättare att prata direkt med de som utvecklar och håller i själva systemet. Det blir mer specifikt för den svenska marknaden. Det är en stor fördel.

Hur ser du på den kommande säsongen?

– Förbokningarna ser bra ut. Jag är övertygad om att det blir en ny kanonvinter, säger Ola Andersson.

Fakta / Ola Andersson
Företag: Lofsdalens fjällanläggningar AB.
Befattning: Vd
Ålder: 39 år
Familj: Sambo och två barn
Bor: Lofsdalen
Fritidsintressen: Golf och löpning

Text: David Woxberg
Foto: Lofsdalens fjällanläggningar AB

Vill du veta mer om Skibar? Kontakta Folke Eriksson för mer information:
Telefon: 0705-75 25 67
Mejl: folke.eriksson@skibar.se

Hyr ut skidor och sälj skipass i samma kassa

Företag som använder nyare versioner av SkiDatas skipass-system kan numera skriva ut skipasskort via vårt system Skibar V2.

Detta innebär kostnadsbesparingar då man inte behöver ha särskild kassapersonal för hantering av skipasskorten. Dessutom blir det lättare för kunden som slipper springa mellan olika kassastationer för att hyra skidor och köpa skipasskort. Båda dessa saker kan i stället göras vid samma kassastation.

Vill du veta mer om Skibar? Kontakta Folke Eriksson för mer information:
Telefon: 0705-75 25 67
Mejl: folke.eriksson@skibar.se